Productivity Hack : From Jakartans For Jakartans

I’m a productivity freak. Time is my most valuable resources.

It’s the one thing I can’t get back. Once it’s lost it’s lost. See, by writing this article I’m spending 60–90 mins I’m never getting back. And if it’s not something that I really love doing, I’d like to cut it as short as possible. Bet you know by now how much doing this means to me, right? 😉

See if this rings a bell with you too. Gua tipe orang yang ga bisa liat waktu terbuang. Mending keluar rumah pagi, daripada keluar siang lalu kejebak macet. Lebih baik sampai lebih awal 1 jam daripada telat 10 menit. Kalau disupirin ga bisa diam, buka laptop nabung nulis, kaya sekarang. Koleksi audiobook dan kotbah banyak, opsi untuk tetap produktif kalau amit-amit kejebak macet lama. Browsing Instagram kudu sambil kumpulin inspirasi buat photoshoot. Oh, masak! Wait until you see me cook. Kalau kompor dengan tiga api. Yang satu bakal ngerebus mie instan. Yang satu nyeplok telor. Yang satu ngegoreng karaage. Intinya, gua ga bisa idle. And it’s for all the right reasons.

Sebagai orang Jakarta, dengan segala drama-nya gua mesti pintar berstrategi supaya 24 jam yang gua punya setiap hari bisa digunakan dengan maksimal. Ini beberapa tips yang gua lakukan, dibagi berdasarkan topik. Semoga membantu.

Hacking Meeting

1. Tanyakan ke orang yang lo ajak meeting: Lo berangkat dari mana sebelum meeting? Lo akan kemana setelah meeting? Kemudian share juga lo akan berangkat dari mana dan akan kemana setelah meeting. This way, kalian akan bisa menemukan lokasi yang win-win for both. Tentunya jangan egois juga. Contoh: lokasi meeting agak jauh dari tempat lo berangkat tapi deket dengan tempat tujuan lo berikutnya. Works 95% of the time. The 5% is for when you’re meeting the president. No, you’ll let him decide the location.
2. Sebelum bertemu, tentukan agenda meeting & durasi. Kalau ada yang terlambat datang, tetap selesai on time. Otherwise, akan domino effect ke meeting lo berikutnya. Helps 100% of the time, karena jadi fokus ke point diskusi dulu, baru habis itu kalau masih ada free time, silahkan mau campur sari kemana pun.
3. Tentukan satu hari khusus untuk meeting. This is my personal favorite. Hari Senin adalah hari dimana semua meeting gua padatkan di sana. Pukul 08.30–10.30 weekly meeting dengan team Wanderbites, 10.30–12.30 weekly meeting dengan team Impact Factory & Limitless Campus, lunch, kemudian 13.30 sesudahnya biasanya diisi meeting dengan existing client, potential client, catch up dengan teman atau partners, dan meeting lainnya. Kenapa Senin? Selain karena baru weekend dan gua belum siap kerja haha, Senin juga timing yg pas untuk berstrategi mau ngapain aja seminggu kedepan sekaligus solving problem yang muncul.

Hacking Workflow

1. Kenali diri dan jam berapa biasanya lo ‘in the zone’ untuk aktivitas tertentu. Gua tau banget gua paling produktif untuk mikir jernih di pagi hari, baru bangun tidur, atau sambil lari. Gua paling asik nulis waktu sore menjelang malam. Siang habis lunch gua paling bego, so gua suka pake waktunya untuk balas email, WA, atau meeting ketemu orang. Yak, ketauan deh, maaf ya kalau gua bales delaynya lama, karena ya itu, unless yg urgent banget gua bales langsung, sisanya di jam bego gua. Plus, you know what, gua bales WA pun di laptop, supaya produktif, ngetiknya cepet haha.
2. Nyambung dengan poin (3) di Hacking Meeting, tentukan satu hari yang lo ga bisa diganggu. A day to get things done. Gua belajar yang ngerusak produktivitas pada intinya adalah distraction (read: WA, telpon, email, Instagram notifications, etc). Atau kalau belum bisa satu hari, 4–6 jam yang betul betul uninterrupted?
3. Buat skala prioritas pekerjaan. Gua mendahulukan kerjaan yang secara proses nyambung dengan tim gua yang lain. Contoh, tim copywriter gua butuh foto karya gua supaya mereka bisa menyiapkan caption. Gua pastikan dari shoot sampai selesai editing tidak lebih dari 24 jam supaya bisa diteruskan ke copywriter dan mereka punya waktu sebanyak-banyaknya untuk sesi kreatif mikirin ide tulisan. Sisanya gua bagi chunknya sesuai (1)
4. Kenali diri dan cara kerja team lo. Sama seperti no (1), tapi kali ini, kalian saling share jam produktif kalian, sehingga sebagai team, lo tau kapan lo bisa ganggu satu sama lain, kapan lo mesti biarkan dia autis karena dia lagi ‘in the zone’. Begitu juga sebaliknya. Lo tau lo mesti kasih brief minimal sore hari karena designer lo perlu sejam mencerna, lalu malam hari adalah saatnya dia ‘in the zone’ dan niscaya pagi hari lo uda bisa liat hasilnya. With this simple understanding, you all win as a team. Pertanyaannya adalah pernah nanya gak tentang ini ke rekan kerja lo?

Ga berasa dua topik aja uda padat ya. I think I’ll stop here first and will continue on the next productivity hack series. Kenapa? Supaya punya waktu buat lo untuk mencerna dan lebih penting lagi bereksperimen dengan tips di atas. Buat apa tau, tapi ga dipake ilmunya.

Gua akan tutup dengan satu note. I like being productive, not for productive (as in bottom line) sake. By being productive, I have spare time for everything else that brings balance in my life. And by everything else, I mean sleep or Netflix & chill. Haha. For some, that means time with your newborn kids, or a proper sleep, or gym time, or a precious catch up with your bestfriend. For me, by being productive, I’m buying my sanity. And that’s the most important thing living, breathing, pacing in the concrete jungle that we continuously have love and hate relationship with, Jakarta.

Cheers,
@fellexandro

—

Thanks for reading!
Kalau tulisan ini ngena buat lo, share ke orang-orang yang lo rasa butuh baca ini juga. One act of kindness can have a huge ripple effect. ♥️

Kalau lo suka inspirasi seperti ini, gua share bite-sized daily thoughts di:
| Instagram | Twitter |